窍楚客户案例 专业档案服务赋能国泰君安领航牛市

  国泰君安证券股份有限公司(以下简称“国泰君安”)，于1999年8月18日合并设立，是中国证券行业长期、持续、全面领先的综合金融服务商。国泰君安跨越了中国长期资金市场发展的全部历程和多个周期，始终以客户为中心，深耕中国市场，为个人和机构客户提供各类金融服务，确立了全方位的行业领头羊。2011到2018年，国泰君安营业收入连续八年名列行业前三。

  在市场行情快速起伏时，市场金融证券行业企业档案管理的重要性日益凸显。为满足严格的合规监督管理要求，档案是金融机构证明自身合规运营的重要依据;为风险管理提供关键支撑，档案助力信用风险评估和市场风险监测;同时也是客户服务与权益保护的有力保障，可实现精准服务并在纠纷处理中发挥关键作用。如何管理?怎么管好?是大多数证券企业的困扰。做为市值千亿的证券企业，国泰君安需要更加专业的企业档案管理服务，赋能企业高速发展。

  很多企业的工作习惯就是将工作文件形成档案后，为了能更方便的使用，就会存放在工作环境内，国泰君安如是。当业务量增大后，过多的纸质文件、资料和记录不仅占据了宝贵的办公空间，还可能影响工作效率和员工的工作情绪。

  窍楚为国泰君安提供更适合档案的存储环境，释放企业职场空间，将办公空间最大限度的投入企业运转。同时窍楚智能档案中心存放标准符合专业档案馆建设标准，可以越来越好的延长纸质档案的常规使用的寿命，更合理保障企业资产。

  证券企业纸质档案的高效利用对于保障业务合规、提升运营效率以及维护客户信任至关重要。纸质档案详细记录了交易凭证、合同协议、风险评估等关键信息，是证券公司进行审计、监管和法律诉讼的重要依据。此外，纸质档案在处理客户投诉、解决纠纷以及进行市场分析时也发挥着及其重要的作用。沉睡的纸质档案资源无法有效利用一直国泰君安要解决的难题。

  窍楚的智能化档案管理解决方案为国泰君安赋能档案管理，配合智能化档案系统，实现企业在线调阅档案，窍楚还定期提供档案盘点报表，让企业实时了解档案存放情况，定期安排档案销毁。国泰君安通过高效的档案管理，证券企业能够迅速响应监督管理的机构的要求，提供准确的数据支持，确保业务操作符合法律和法规，为业务发展停供新引擎。

  缺少专业的档案管理人员。这种情况导致档案的整理、归档和检索效率低下，甚至有可能出现档案丢失或损坏的风险。当企业办公地点出现调整时，档案转移工作成为企业难题，处理不当容易导致档案的错漏丢。

  在服务期间，窍楚为国泰君安提供档案安全搬家服务。专业的档案管理人员与成熟的IOS操作流程，解决企业在档案管理中各项难题，做到安心托管。

  在未来的发展中，窍楚档案将继续秉承专业、高效、创新的服务理念，不断的提高服务质量和水平，为国泰君安以及更多的公司可以提供更加优质的档案管理服务。相信在窍楚档案的助力下，慢慢的变多的企业将实现档案管理的升级，为企业的发展注入新的活力。